Il sito (di seguito “il Sito”) è di proprietà di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. di seguito “il Titolare”), Titolare del trattamento. Le misure di sicurezza applicabili al presente Sito sono state definite e sviluppate per assicurare che le informazioni fornite dagli utenti (di seguito “utente”, “utenti” o “voi”) siano trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità alle normative nazionali ed europee vigenti.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.filtomatic.com

La presente informativa (o “Privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale EU 2016/679 sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite e trattate da FILTOMATIC FASTENERS S.r.l.  L’informativa si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

 

1. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online”. I Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:

  • Dati anagrafici e di contatto

Nello specifico riguarderanno le seguenti categorie di dati: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono. Questa tipologia di dati potrebbe essere comunicata al Titolare del trattamento in fase di compilazione di form di raccolta dati presenti all’interno del sito web.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l., nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito www.filtomatic.com, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito www.filtomatic.com predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

 

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente.

I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

  • Cookies

Tutte le informazioni a riguardo riguardo ai Cookies utilizzati da FILTOMATIC FASTENERS S.r.l.  attraverso questo Sito sono presenti nell’apposita Cookie Policy.  

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati Personali che fornisce attraverso il Sito saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità:

  1. per la compilazione del form nell’area contatti del sito web; base legale del trattamento: legittimo interesse del titolare, obbligo di contratto;
  2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito e le relative funzioni operative, compresa la risoluzione di qualsiasi problema tecnico; base legale del trattamento: legittimo interesse del titolare;
  3. finalità volte ad impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l., o compromettere la sicurezza delle operazioni; base legale del trattamento: legittimo interesse del titolare;
  4. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. è soggetto; base legale del trattamento: obbligo di legge;
  5. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. base legale del trattamento: legittimo interesse;
  6. per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati/fruiti dall’Utente, fermo restando il diritto dell’Utente di opporsi in qualsiasi momento (c.d. soft spam); base legale del trattamento: legittimo interesse;
  7. per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi del Sito e/o di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l., offerte speciali, promozioni relativi ai prodotti di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l., a mezzo di sistemi automatizzati, e-mail (c.d. newsletter), sms, mms, fax, o simili, e/o a mezzo del servizio postale (c.d. finalità di marketing); base legale del trattamento: consenso dell’interessato.

Il conferimento dei Vostri Dati Personali è indispensabile per poter effettuare le prestazioni di servizi disponibili attraverso il Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni a FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. all’occorrenza, ogni qualvolta si richiedono tali dati sarà fornita specifica informativa e, ove necessario, sarà richiesto il consenso.

 

3. MODALITÀ, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato sia in forma cartacea che con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da FILTOMATIC FASTENERS S.r.l.  o da terzi di cui può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Vostri Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I Dati Personali trattati verranno conservati per i tempi previsti dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e/o ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento, al seguente indirizzo: www.filtomatic.com.

I dati raccolti per finalità di marketing, previo consenso dell’interessato, verranno fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

4. LUOGO TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno sede in Italia, e sono gestiti dal fornitore di servizi Promo.it Srl (Hosting provider) e sono curati da personale tecnico di Volo S.r.l. Società Unipersonale e da altri incaricati di FILTOMATIC FASTENERS S.r.l., in occasione di operazioni di aggiornamento e manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che inoltrano richieste di contatto sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta anche eventualmente tramite fornitori di servizio esterni.

 

5. DESTINATARI

I Vostri Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 2, con:

  1. persone autorizzate dalla Società al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza soggetti coinvolti nell’organizzazione quali, personale amministrativo, amministratori di sistema;
  2. I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare del trattamento, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-mail, di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi, di supporto nella realizzazione di studi di mercato e società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database.

 

6. TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATE LE INFORMAZIONI

Le informazioni dell’utente potranno inoltre essere comunicate a terzi per le seguenti ragioni:

  1. al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
  2. al fine di attuare norme richieste da Autorità pubbliche;
  3. al fine di consentire la difesa in giudizio dell’Azienda, per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete;

 

Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento/Responsabili del trattamento.

 

7. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE. Qualora ve ne sia la necessità saranno previamente informati gli interessati, e verranno adottate misure di garanzia per il trasferimento nei confronti dei destinatari, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell’esistenza di decisioni di adeguatezza per il Paese destinatario da parte della Commissione, sottoscrizione di clausole contrattuali standard, verifica dell’adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB. In deroga a tali garanzie, per i trattamenti dati (in rif. dell’art. 49 del GDPR), ove applicabile si verifica l’esistenza di un contratto o misure precontrattuali a favore del soggetto interessato od il consenso al trasferimento.

8. IL TITOLARE ED I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati degli utenti è FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. con sede legale in Via G. GALILEI 5, 20856 Correzzana (MB), in personale del legale rappresentante, Stefano Perego.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli autorizzati al trattamento si trova presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, la Società potrà essere contattata al seguente indirizzo: info@filtomatic.com  

9. DIRITTI DELL’UTENTE

Vi informiamo che gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, potrai:

  • ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai Dati Personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Vostri Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Vostri dati a un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Potete esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento: info@filtomatic.com

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Secondo quanto disposto dall’art. 15, 3) del GDPR, qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, l’Azienda può alternativamente:

  • addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
  • rifiutare di soddisfare la richiesta.

In entrambe le circostanze FILTOMATIC FASTENERS S.r.l.  fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.

 

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Vi consigliamo quindi di controllare regolarmente questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy policy in modo che voi siate sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che l’Azienda ne fa.

Nel caso in cui FILTOMATIC FASTENERS S.r.l. apporti modifiche ritenute importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito.

 

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